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Geschäftsstelle Beratungsaufträge

Der Senat hat am 05. August 2014 einen Beschluss zur Beauftragung externer Beratungen gefasst (vgl. Senatsvorlage 1648/18). Demnach dürfen externe Beratungsaufträge ab einem Volumen von 5.000 € nur nach vorheriger Senatsbefassung vergeben werden. Ziel ist es, die Beauftragungen externer Beratungen transparenter zu gestalten und die Ausgaben für Fremdvergaben zu reduzieren.

Das Genehmigungsverfahren zur Beauftragung externer Beratungen wird durch die Geschäftsstelle Beratungsaufträge koordiniert, die durch das Referat für Verwaltungsmanagement, -modernisierung und -organisation betreut wird. Die Geschäftsstelle bereitet die jeweiligen Vorlagen für den Senat vor und holt Stellungnahmen der fachlichen Prüfstellen innerhalb der bremischen Verwaltung zu den einzelnen Anträgen ein. Sie überwacht zudem die Erfassung aller vergebenen Aufträge unabhängig vom Auftragswert in die ebenfalls durch den Senat beschlossenen Beraterdatenbank.
Gemäß dem Senatsbeschluss sind alle extern zu vergebende Aufträge im Sinne der Verwaltungsvorschriften zu § 55 der Landeshaushaltsordnung vorab dem Senat mit Stellungnahme zur Entscheidung vorzulegen. Um den Senat umfassend zu informieren wurde ein Antragsformular für die Beauftragung externer Beratungen entwickelt. Dieses ist der Geschäftsstelle Beratungsaufträge spätestens zwei Wochen vor der Sitzung des Senats mit Begründung des Bedarfs zur Fremdvergabe zuzuleiten.

Das neue Verfahren zur Beauftragung externer Beratungen wurde mit dem
Rundschreiben 13/2014 eingeführt.

Eine Aktualisierung erfolgte durch das Rundschreiben 13/2015.

Hier finden Sie das aktuelle Antragsformular für die externe Vergabe von Beratungsaufträge, das in der Geschäftsstelle einzureichen ist.
Antragsformular Beratungsaufträge (docx, 35.2 KB)

Die Senatorin für Finanzen
Referat 34 - Verwaltungsmanagement, -modernisierung und -organisation
Rudolf-Hilferding-Platz 1
28195 Bremen
Tel.: +49 421 361 18482
Fax: +49 421 496 18482
E-Mail: beratungsauftraege@finanzen.bremen.de