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FAQs - Häufig gestellte Fragen zum Standard XFamilie

Ein Piktogramm einer Familie vor einem Haus

Organisation

Durch wen wird XFamilie betrieben?

Der XÖV-Standard XFamilie wird durch die Freie Hansestadt Bremen betrieben. Die Jugend- und Familienministerinnen, -minister, -senatorinnen und -senatoren der Länder (JFMK) begrüßen die bisherigen Ergebnisse der Entwicklung von Konzepten für die Standardisierung der Datenübertragung im Familienbereich.

Wie wird der Standard XFamilie weiterentwickelt?

Der dauerhafte Betrieb von XFamilie wird druch die XFamilie-Leitstelle sichergestellt. Zusätzlich finden in regelmäßigen Abständen Expertengremien statt.

Wie unterscheiden sich die Steuerungsgruppe und das Expertengremium voneinander?

Das Expertengremium (EG) befasst sich inhaltlich-technisch mit dem Standard. In den vierteljährlich stattfindenden Sitzungen wird über Änderungsanträge diskutiert und im Anschluss entschieden, ob ein Änderungsantrag angenommen oder abgelehnt wird. Im Expertengremium sind bspw. Vertreter:innen der Fachlichkeit und Fachverfahrenshersteller eingebunden.

Die Steuerungsgruppe (SG) widmet sich organisatorischen, strategischen und politischen Themen, die XFamilie und dessen Umsetzung sowie Weiterentwicklung betreffen. In den Sitzungen der Steuerungsgruppe sind bspw. OZG-Koordinator:innen der nachnutzenden Länder vertreten. Die Steuerungsgruppe kann das Expertengremium in seiner Arbeit unterstützen und bildet die Eskalationsinstanz für kritische Fragen.

Verbindlichkeit

Ist der Standard XFamilie bereits verbindlich beschlossen worden?

Nein, dies wird aber für die Zukunft angestrebt. Die Jugend- und Familienministerinnen, -minister, -senatorinnen und -senatoren der Länder (JFMK) begrüßen die bisherigen Ergebnisse der Entwicklung von Konzepten für die Standardisierung der Datenübertragung im Familienbereich.

Versionen

Wo sind die einzelnen XFamilie-Versionen mit ihren XML-Schemata öffentlich verfügbar?

Die aktuellste Version von XFamilie ist im XRepositroy unter https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:kosit:standard:xfamilie zu finden.

In welchem Rhythmus werden die XFamilie-Versionen veröffentlicht?

Es gibt ein Veröffentlichungsdatum für den Standard XFamilie. Die neue Version wird zum 1. November eines jeden Jahres veröffentlicht.

Ab wann ist eine veröffentlichte Version bei den Fachverfahrensherstellern angebunden?

Nach einem Release haben die Fachverfahrenshersteller ein Jahr Zeit, diese Version anzubinden. Das bedeutet, dass eine Version, die am 1. November veröffentlicht wurde, ab dem 1. November des nächsten Jahres gültig wird.

Transport

Ist für den Transport von XFamilie-Nachrichten ein Übertragungsweg vorgegeben?

Bei XFamilie ist ist kein Transportweg vorgegeben. Man kann zum Beispiel OSCI als Transportweg verwenden.

Wie sieht der Anbindungsprozess für den XML-Versand aus?

Sofern OSCI als Transportweg gewählt wird, sind für den XML-Versand folgende fünf Schritte zu beachten:

  1. Die Fachverfahrenshersteller des Online-Dienstes müssen informiert und mit der Anbindung beauftragt werden.
  2. Es muss ein Service Computer Interface (OSCI)-Postfach beantragt werden.
  3. Es muss ein XÖV Transport Adapter (XTA)-Modul beantragt werden.
  4. Es muss ein Transportzertifikat eingeholt und hinterlegt werden.
  5. Eine Beantragung in das Deutsche Verwaltungsdienstverzeichnis (DVDV) muss beantragt werden.

Hier finden Sie detailliertere Informationen zur Anbindung an den PDF- sowie XML-Versand.

Liegt für XFamilie ein DVDV-Eintragungskonzept vor?

Ja, für XFamilie liegt ein DVDV-Eintragungskonzept vor. Dieses können Sie hier finden: https://www.xrepository.de/api/xrepository/urn:xoev-de:kosit:standard:xfamilie_0.3.1-Pilot:dokument:XFamilie_DVDV-Eintragungskonzept

Inhaltliche Fragen zum Standard

Welche Behörden setzen den Standard XFamilie ein?

XFamilie wird in der Kommunikation von beispielsweise Elterngeldstellen und Jugendämtern eingesetzt.

Qualitätssicherung

Werden Testnachrichten bereitgestellt?

Für alle Nachrichtenbereiche, die von XFamilie abgedeckt sind, werden Testnachrichten bereitgestellt. Diese sind allerdings nicht mit Fachdaten befüllt, es handelt sich dabei um reine Dummy-Daten.

Wie können Änderungsanträge zu XFamilie Eingang finden und wer darf diese einreichen?

Grundsätzlich darf jede Person einen Änderungsantrag (CR) einreichen. Um einen Change Request (CR) einzureichen, senden Sie diesen bitte an das XFamilie Postfach xfamilie@finanzen.bremen.de perspektivisch soll ein Ticketsystem für das Einreichen von CRs eingeführt werden. Dies wird rechtzeitig auf unserer Website bekanntgegeben. Bis dahin sind die CRs wie beschrieben per Mail an uns zu übermitteln.

Nutzen Sie für Ihren Änderungsantrag bitte diese Vorlage (docx, 16.1 KB)

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