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IT-Budget-Planung, -Controlling und Beschaffung (IT-Controlling)

Aufgabenbereiche:

Wir von Referat 43

  • ... sind als Produktgruppenverantwortliche für das IT-Budget der Freien Hansestadt Bremen (FHB, Produktplan 96) verantwortlich.
  • ... stellen in Abstimmung mit der Abteilung 4 des Senators für Finanzen (SF), den Ressorts und Dienststellen der FHB den IT-Haushalt (ohne Personal) auf und steuern den unterjährigen Haushaltsvollzug einschließlich notwendiger Befassungen des Haushalts- und Finanzausschusses der Bremischen Bürgerschaft.
  • ... setzen Standards für IT-Planungs-und Controllingprozesse für den laufenden IT-Betrieb und für IT-Projekte im Kernbereich der FHB und
  • ... unterstützen damit die Ressorts beim Aufbau und der Umsetzung des dezentralen IT-Controllings.
  • ... unterstützen die Abteilung 4 des Senators für Finanzen bei der zentralen IT-Planung und beim unterjährigen Controlling.
  • ... haben die digitale Infrastruktur zur ressortübergreifenden IT-Vertragsablage sowie wichtiger Betriebs- und Projektdokumente (Fachverfahrens-Projektbeschreibungen, Projektskizzen, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen nach WIBE 5.0, Projekt- und Folgekostenübersichten, Controllingblätter) geschaffen.
  • ... entwickeln diese weiter und befassen uns mit der Wartung und Pflege.
  • … nutzen die geschaffene Infrastruktur für ein Bremen weites IT-Vertragscontrolling.
  • ... koordinieren und controllen gemeinsam mit den Ländern Hamburg und Schleswig-Holstein die zentrale IT-Beschaffung beim gemeinsamen IT-Dienstleister Dataport.
  • ... koordinieren und bearbeiten Anfragen des Rechnungshofes und des Rechnungsprüfungsausschusses der Bremischen Bürgerschaft an die Abteilung 4 (SF).
  • ... organisieren und begleiten die jährliche Beschäftigtenumfrage zur Zufriedenheit mit IT in der FHB (ca. 11.000 Nutzende).
  • ... entwickeln und bauen das Wissensmanagement für Abteilung 4, Senator für Finanzen, aus.
  • ... gestalten die Digitalisierung verwaltungsinterner IT-Controlling Prozesse zwischen den Ressorts, zwischen den Abteilungen und in der Abteilung 4 des Senators für Finanzen.

Ansprechperson

Carsten Wessels

Foto von Carsten Wessels

Der Senator für Finanzen
Rudolf-Hilferding-Platz 1
28195 Bremen