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Dokumentenmanagement

Die Verwaltung von Dokumenten ist elementarer Baustein des öffentlichen Verwaltungshandelns. Der Begriff Dokumentenmanagement bezeichnet dabei die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente und die Verwaltung von Papierdokumenten (ehemals Schriftgutverwaltung).

Mit der beschleunigten Einführung von elektronischen Dokumentenmanagementstrukturen und dem professionellen Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS und diversen Fachverfahren wird in der öffentliche Verwaltung der Freien Hansestadt Bremen (FHB) die infrastrukturelle Basis für die Einführung digitalisierter Prozesse geschaffen. Grundlage für das Dokumentenmanagement ist eine ordnungsgemäße Aktenführung zu der auch die Archivierung gehört.

Bei allen Fragen rund um das Dokumentenmanagement können sich die Mitarbeiter*innen der öffentlichen Verwaltung der Freien Hansestadt Bremen an die Kompetenzstelle Dokumentenmanagement wenden.

Kompetenzstelle Dokumentenmanagement

Ein Symbolbild zur Kompetenzstelle Dokumentenmanagement.

Die Kompetenzstelle Dokumentenmanagement ist bei dem Senator für Finanzen im Referat 34, Verwaltungsentwicklung und -organisation, organisatorisch angebunden. Mit der Einführung ganzheitlicher Computerarbeitsplätze in der bremischen Verwaltung ist die elektronische Kommunikation und der Dokumentenaustausch mittlerweile zum Standard geworden. WEITER

Aktenführung

Symbolbild für elektronische Aktenführung

 

Jegliches Verwaltungshandeln ist dem Grundsatz der ordnungsgemäßen Aktenführung verpflichtet, der wiederum auf dem Rechtsstaatsprinzip nach Artikel 20 Absatz 3 des Grundgesetzes (GG) beruht. Alle Mitarbeiter*innen der öffentlichen Verwaltung der Freien Hansestadt Bremen sind diesen Prinzipien verpflichtet und an die jeweils geltenden Regelungen gebunden.
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Archivierung

Symbolische Darstellung der Archivierung von Akten. Aktenordner stehen auf zwei Kartons mit Deckel.

Die in den Behörden vorhandenen Dokumente, Dateien und Informationen werden regelmäßig in Form von Akten geführt. Die elektronische Akte soll die klassische Papierakte ersetzen. WEITER

Informationen im Überblick

 
Sie möchten die Informationen zur Kompetenzstelle Dokumentenmanagement kurz und knapp im Überblick?

Dieser Link führt Sie zum Download des Flyers "Kompetenzstelle Dokumentenmanagement - Beratung und Unterstützung" (pdf, 2.2 MB)