sind als Produktgruppen-Verantwortliche für das IT-Budget der Freien Hansestadt Bremen (FHB, Produktplan 96) verantwortlich.
stellen in Abstimmung mit der Abteilung 4 des Senators für Finanzen (SF), den Ressorts und Dienststellen der FHB den IT-Haushalt (ohne Personal) auf und steuern den unterjährigen Haushaltsvollzug einschließlich notwendiger Befassungen des Haushalts- und Finanzausschusses der Bremischen Bürgerschaft.
setzen Standards für IT-Planungs- und Controllingprozesse für den laufenden IT-Betrieb und für IT-Projekte im Kernbereich der FHB und
unterstützen damit die Ressorts beim Aufbau und der Umsetzung des dezentralen IT-Controllings.
unterstützen die Abteilung 4 des Senators für Finanzen bei der zentralen IT-Planung und beim unterjährigen Controlling.
haben die digitale Infrastruktur zur ressortübergreifenden IT-Vertragsablage sowie wichtiger Betriebs- und Projektdokumente (Fachverfahrens-Projektbeschreibungen, Projektskizzen, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen nach WIBE 5.0, Projekt- und Folgekostenübersichten, Controllingblätter) geschaffen.
entwickeln diese weiter und befassen uns mit der Wartung und Pflege.
nutzen die geschaffene Infrastruktur für ein Bremen weites IT-Vertragscontrolling.
koordinieren und controllen gemeinsam mit den Ländern Hamburg und Schleswig-Holstein die zentrale IT-Beschaffung beim gemeinsamen IT-Dienstleister Dataport.
koordinieren und bearbeiten Anfragen des Rechnungshofes und des Rechnungsprüfungsausschusses der Bremischen Bürgerschaft an die Abteilung 4 (SF).
organisieren und begleiten die jährliche Beschäftigtenumfrage zur Zufriedenheit mit IT in der FHB (ca. 11.000 Nutzende).
entwickeln und bauen das Wissensmanagement für Abteilung 4, Senator für Finanzen, aus.
gestalten die Digitalisierung verwaltungsinterner IT-Controlling-Prozesse zwischen den Ressorts, zwischen den Abteilungen und in der Abteilung 4 des Senators für Finanzen.
Weitere Informationen zum Referat 43
Fassade Haus des Reichs (unscharf dargestellt) · Grit Gilde
