Nach dem Herunterladen des Tools aus dem Internet speichern Sie es zunächst auf Ihrem PC mit einem individuellen Namen ab. Das Tool ist eine Excel-Anwendung mit der Erweiterung "xls".
Das BewertungsTool für nachhaltige Ausgaben und Investitionen enthält für die einzelnen Bereiche
Wissenschaft mit den Unterbereichen
Wirtschaft mit den Unterbereichen
verschieden strukturierte Ergebnistabellen, die als Bestandteil der Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen den Gremienvorlagen beigefügt werden. Ab der Tool-Fassung Februar 2012 sind Druckbereiche festgelegt
worden, die es gestatten, übersichtliche Ausdrucke zu erhalten.
Falls Sie die Ergebnistabellen in Dateien einbinden oder anfügen wollen, können Sie nach den Befehlen "Datei" und danach "Drucken" den Drucker "PDFCreator" auswählen. Dadurch wird eine PDF-Datei
erzeugt, die weiterverwendbar ist.
Falls Sie in der ersten Spalte der Tabellen Texte verändern wollen, weil sie den Sachverhalt besser kennzeichnen, gehen Sie über die Befehle "Extras", danach "Schutz" und "Blattschutz aufheben".
Sodann können Sie Veränderungen vornehmen. Nehmen Sie keine Veränderungen in den Berechnungs-teilen der Tabelle vor.